Eine der größten Herausforderungen der Alumni-Arbeit ist es, die Datensätze der Ehemaligen aktuell zu halten. Jeder weiß, dass Tätigkeiten wie Event-Management und Career-Service und erst recht Fundraising und Mentoring ohne eine aktuelle Datenbasis schwer oder gar nicht möglich sind.
Nun ist es aber eine Tatsache, dass gerade Jung-Alumni direkt nach dem Studium sehr viel „Bewegung im Datensatz“ verursachen. Allerdings ändert sich dabei die E-Mail Adresse selten. Selbst wenn wegen Heirat der Nachname wechselt, wird selten das „alte“ E-Mail-Postfach gelöscht; eher werden die Mails weitergeleitet. Nicht zuletzt deshalb ist der E-Mail Kanal zu Ihren Ehemaligen so wichtig.
Mit dem Newsletter-Marketing-Center haben wir eine Lösung geschaffen, die nicht nur bei der gezielten und personalisierten Ansprache Ihrer Alumni hilfreich ist. Sie können jede einzelne E-Mail mit sogenannten „Profil-Manager“-Formularen versehen.
Damit erreichen Sie, dass die angeschriebene Person über einen einzigen Klick direkt auf den Feldern landet, die Sie als Versender der E-Mail, zur Aktualisierung ausgewählt haben.
Da alle Formulare und Übertragungen der Daten SSL-verschlüsselt werden, sind auch Übertragungen bzw. Aktualisierungen von Bankdaten wie IBAN und BIC möglich.
Sehen Sie im Video wie’s funktioniert.
Mit dem Laden des Videos akzeptieren Sie die Datenschutzerklärung von Vimeo.
Mehr erfahren
MATOMA GmbH
