L’un des plus grands défis du travail des anciens élèves est de maintenir à jour les dossiers des anciens élèves. Tout le monde sait que des activités telles que la gestion d’événements et le service de carrière, et plus encore la collecte de fonds et le mentorat, sont difficiles, voire impossibles, à réaliser sans une base de données actualisée.
Or, il est un fait que ce sont précisément les jeunes diplômés qui provoquent beaucoup de “mouvements dans les données” directement après leurs études. Cependant, il est rare que l’adresse électronique change. Même si le nom de famille change en raison d’un mariage, il est rare que l'”ancienne” boîte aux lettres électronique soit supprimée ; les courriers sont plutôt transférés. C’est l’une des raisons pour lesquelles le canal e-mail vers vos anciens élèves est si important.
Avec le centre de marketing de la newsletter, nous avons créé une solution qui n’est pas seulement utile pour s’adresser à vos anciens élèves de manière ciblée et personnalisée. Vous pouvez ajouter à chaque e-mail des formulaires dits de “gestion de profil”.
Ainsi, en un seul clic, la personne contactée se retrouve directement dans les champs que vous, l’expéditeur de l’e-mail, avez sélectionnés pour la mise à jour.
Comme tous les formulaires et les transferts de données sont cryptés par SSL, les transferts ou les mises à jour des données bancaires telles que l’IBAN et le BIC sont également possibles.
Regardez la vidéo pour voir comment cela fonctionne.
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