Con il Profile Manager, Matoma amplia il Newsletter Marketing Centre con utili funzioni che semplificano ulteriormente la gestione degli alumni di college e università.
In qualità di fornitore di soluzioni di lunga data per la gestione degli Alumni, Matoma Internet Consulting lavora costantemente per migliorare ulteriormente la soluzione modulare “Alumni 2.0”. Il modulo Newsletter Marketing Centre (NLMC) ha ricevuto un’estensione funzionale sotto forma di Profile Manager per facilitare l’aggiornamento dei dati.
In futuro, i gestori di alumni potranno scrivere ai loro membri o utenti via e-mail e chiedere loro di inserire o aggiornare i propri dati direttamente in un modulo online che verrà inviato anche a loro. I dati restituiti vengono trasferiti automaticamente al sistema di backend. Anche funzioni come le e-mail di promemoria per ricordare se il modulo non è stato completato possono essere inviate automaticamente tramite il software. In questo modo si riduce notevolmente lo sforzo manuale necessario per la post-elaborazione.
Il gestore di profili può essere utilizzato in diversi modi. Solo una delle possibilità è illustrata su Hochschul-Jahrbuch.de. Qui viene mostrato come sia possibile realizzare un annuario universitario con l’aiuto di Profile Manager senza un grande dispendio di tempo e personale.
NLMC è utilizzabile a tutto tondo: grazie alla sua struttura modulare, aiuta gli Alumni Manager a gestire aggiornamenti, sondaggi e comunicazioni con gli Alumni. Può anche fornire supporto al personale universitario addetto alla comunicazione, alla raccolta fondi e alla gestione degli eventi.
