Stanno finendo i giorni in cui visitatori e dipendenti dovevano consegnare i propri effetti personali a un addetto alla reception o lasciarli in aree di deposito non sicure. Questi metodi tradizionali non solo erano macchinosi e richiedevano molto tempo, ma rappresentavano anche un rischio per la sicurezza. Il personale della reception che fungeva da addetto al guardaroba rappresentava una responsabilità aggiuntiva che distraeva dal vero scopo del loro ruolo: accogliere e assistere gli ospiti. Inoltre, il rischio di perdita o furto è sempre stato un problema latente con i vani portaoggetti non protetti.
Con i sistemi di armadietti intelligenti, spesso definiti smart locker, le aziende stabiliscono nuovi standard in termini di sicurezza, efficienza e comfort dei dipendenti. Questi innovativi armadietti per ufficio non sono solo pratici, ma anche una parte essenziale della trasformazione digitale nel mondo del lavoro.
Caratteristiche degli Smart Locker nella zona d’ingresso:
- Gestione dei visitatori con Smart Lockers: quando si entra in ufficio, gli smart locker offrono ai visitatori un modo intuitivo per riporre in sicurezza i propri effetti personali. Questi armadietti intelligenti semplificano il processo di sicurezza e garantiscono una prima impressione positiva.
- Gestione di pacchi e consegne: una funzione chiave dei sistemi di armadietti intelligenti è lo stoccaggio sicuro di pacchi e consegne. Con il software avanzato per armadietti, i dipendenti possono gestire le proprie spedizioni in modo efficiente, rendendo la vita quotidiana in ufficio molto più semplice.
- Stoccaggio di oggetti specifici per il clima: gli Smart Locker forniscono una soluzione ideale per riporre vestiti bagnati o ombrelli, garantendo ordine e pulizia in ufficio.
- Sicurezza personale: gli armadietti dell’ufficio sono un luogo sicuro in cui riporre oggetti personali di valore. Offrono a dipendenti e visitatori un ulteriore livello di sicurezza e privacy.
- Gestione efficiente delle chiavi: i sistemi di armadietti intelligenti facilitano anche la gestione dei badge e delle chiavi di accesso, il che è particolarmente vantaggioso per i visitatori abituali e le aziende esterne.
- Attrezzature di emergenza: in alcuni casi, gli armadietti vengono utilizzati anche per riporre le attrezzature di emergenza, consentendo un rapido accesso in situazioni di emergenza.
Gli armadietti intelligenti offrono inoltre il vantaggio decisivo che ogni accesso viene registrato digitalmente: chi ha aperto uno scomparto e quando viene registrato automaticamente, rendendo superflua la lunga manutenzione dei registri delle chiavi o dei registri di uscita. Questa tracciabilità completa contribuisce in modo significativo ad aumentare la sicurezza e a semplificare il lavoro amministrativo.
Conclusione: Smart Locker nell’area d’ingresso:
I sistemi di armadietti intelligenti – o armadietti intelligenti – sono più di una semplice comodità moderna; sono parte integrante del movimento “Nuovo Lavoro”. Con il loro avanzato software per armadietti, offrono un supporto indispensabile per le operazioni quotidiane negli edifici adibiti ad uffici. Non solo rappresentano il futuro del design degli uffici, ma sono anche il simbolo di un ambiente di lavoro efficiente, sicuro e intelligente.
Come funziona l'accesso agli Smart Locker?
L’accesso agli armadietti intelligenti è protetto da meccanismi di autenticazione avanzati progettati per la tecnologia moderna e la facilità d’uso. Di solito gli utenti possono autenticarsi utilizzando uno dei diversi metodi per accedere all’armadietto loro assegnato:
- RFID (Radio-Frequency Identification): con questo metodo, gli utenti indossano un chip RFID, spesso incorporato in una carta d’identità o in un braccialetto, che comunica quando viene avvicinato dal sensore dell’armadietto intelligente. L’armadietto riconosce il chip RFID autorizzato e sblocca il vano corrispondente.
- Codici PIN: come in un bancomat, gli utenti inseriscono un codice personale tramite un touchpad o uno schermo. Una volta inserito il codice corretto, l’armadietto viene sbloccato per l’accesso.
- Dati biometrici: questo metodo utilizza caratteristiche fisiche uniche come le impronte digitali, la geometria della mano o la scansione della retina per confermare l’identità dell’utente. Gli scanner biometrici dello Smart Locker confrontano i dati presentati con un database memorizzato per verificarne l’autenticità.
Il metodo scelto dipende dai requisiti e dalle preferenze dell’azienda in questione. Tutti i metodi sono progettati per garantire un accesso sicuro e comodo. Se l’autenticazione ha successo, il sistema invia un segnale all’armadietto, che viene sbloccato. Questo processo garantisce che l’accesso sia consentito solo alle persone autorizzate e che ogni interazione con l’armadietto sia registrata a fini di verifica. In questo modo si migliora la sicurezza degli oggetti conservati e allo stesso tempo si può tracciare l’accesso.
Cosa succede se uno Smart Locker non viene chiuso correttamente?
Se uno Smart Locker non viene chiuso correttamente, entrano in gioco le funzioni di monitoraggio intelligente delle serrature elettroniche. Queste sono in grado di riconoscere e monitorare lo stato di ogni scomparto. Nel caso in cui uno scomparto rimanga aperto o non venga chiuso correttamente, la serratura identifica questo stato come un evento inaspettato e invia un messaggio al sistema di gestione centrale. Il sistema può quindi inviare automaticamente una notifica al dipendente responsabile o alla direzione della struttura per richiamare l’attenzione sul problema. A seconda della configurazione del sistema, i segnali di avvertimento immediato possono essere attivati anche nell’armadietto stesso, ad esempio tramite segnali visivi o acustici che indicano lo stato di apertura. Questo approccio garantisce che la sicurezza degli oggetti conservati negli armadietti sia sempre garantita e che si possa intervenire rapidamente per eliminare i rischi per la sicurezza.
Gli Smart Locker possono essere riservati temporaneamente a determinate persone o gruppi?
Sì, gli armadietti intelligenti possono essere riservati a persone o gruppi specifici. Il software integrato consente una gestione flessibile degli armadietti, che possono essere assegnati in modo permanente a utenti specifici o riservati per periodi temporanei. Ciò è particolarmente utile per le organizzazioni che organizzano regolarmente eventi o riunioni in cui i partecipanti o i gruppi hanno bisogno di un luogo sicuro in cui riporre i propri effetti personali.
La funzione di prenotazione può essere controllata tramite un sistema di gestione centralizzato o un’app per gli utenti. Gli utenti possono prenotare un armadietto in anticipo o al volo, a seconda della disponibilità e delle politiche stabilite. Gli armadietti possono anche essere programmati in modo da essere automaticamente accessibili a determinati gruppi di utenti in determinati orari. Non appena il tempo riservato è terminato, l’armadietto viene liberato per altri utenti, oppure può essere nuovamente riservato per lo stesso utente o gruppo.
Inoltre, i processi possono essere personalizzati per soddisfare esigenze specifiche, come limitare l’accesso in determinate ore del giorno o impostare un accesso prioritario per i dipendenti senior. Anche nel caso di eventi ibridi, in cui alcuni partecipanti partecipano di persona e altri in formato digitale, gli Smart Locker possono essere utilizzati per archiviare i materiali destinati esclusivamente ai partecipanti di persona. Tutto ciò contribuisce a rendere gli Smart Locker una soluzione flessibile ed efficiente per l’ambiente di lavoro moderno.
Che ruolo ha il software Locker nella sicurezza?
Il software per armadietti svolge un ruolo cruciale nella sicurezza dei sistemi di armadietti intelligenti, fornendo una piattaforma centralizzata per la gestione e il monitoraggio di tutte le postazioni di armadietti all’interno di un edificio. NetLocker ® è riconosciuto come un esempio di best practice di questo tipo di software, che consente di controllare tutti gli armadietti in modo efficiente e sicuro.
Con NetLocker ® , tutte le interazioni con ogni singolo armadietto possono essere monitorate a livello centrale. Questo include il controllo degli accessi, la registrazione dei dati di utilizzo e la generazione di rapporti di sicurezza. La gestione centralizzata consente di implementare i protocolli di sicurezza in modo coerente e di adattarli rapidamente se necessario.
La flessibilità di NetLocker ® consente alle organizzazioni di eseguire il software sia nel cloud che on-premise. Ciò offre alle organizzazioni la libertà di scegliere la soluzione migliore per le loro specifiche esigenze di sicurezza e di infrastruttura. L’opzione basata sul cloud offre i vantaggi della riduzione del carico informatico, della scalabilità e dell’accesso remoto, mentre la soluzione on-premise consente il controllo completo in loco.
NetLocker® è stato progettato per integrarsi perfettamente negli ambienti aziendali esistenti, senza la necessità di intervenire in profondità nell’infrastruttura aziendale. Questo riduce al minimo i potenziali rischi per la sicurezza e facilita la valutazione dei rischi al momento dell’introduzione del sistema. Il fatto che NetLocker ® abbia un impatto minimo o nullo sull’infrastruttura IT esistente significa che l’introduzione del software può essere semplice e senza rischi significativi per la sicurezza.
Nel complesso, NetLocker® contribuisce a massimizzare la sicurezza dei sistemi di armadietti, garantendo al contempo un funzionamento regolare ed efficiente. È un esempio di come le moderne soluzioni software possano semplificare la gestione degli armadietti intelligenti e aumentare la sicurezza degli utenti.
