L’époque où les visiteurs et les employés devaient remettre leurs effets personnels à un réceptionniste ou les laisser dans des lieux de stockage non sécurisés touche à sa fin. Ces méthodes traditionnelles étaient non seulement lourdes et chronophages, mais elles présentaient également un risque pour la sécurité. Le personnel de la réception agissant en tant que préposé au vestiaire constituait une responsabilité supplémentaire qui détournait l’attention du véritable objectif de son rôle : accueillir et assister les clients. De plus, le risque de perte ou de vol a toujours été un problème latent avec les compartiments de stockage non sécurisés.
Avec les systèmes de casiers intelligents, souvent appelés casiers intelligents, les entreprises établissent de nouvelles normes en termes de sécurité, d’efficacité et de confort des employés. Ces casiers de bureau innovants sont non seulement pratiques, mais aussi un élément essentiel de la transformation numérique du monde du travail.
Caractéristiques des casiers intelligents dans la zone d’entrée :
- Gestion des visiteurs avec les casiers intelligents : lorsqu’ils entrent dans le bureau, les casiers intelligents offrent aux visiteurs un moyen intuitif de stocker leurs effets personnels en toute sécurité. Ces casiers intelligents facilitent le processus de sécurité et garantissent une première impression positive.
- Gestion des colis et des livraisons : une fonction clé des systèmes de casiers intelligents est le stockage sécurisé des colis et des livraisons. Grâce à un logiciel de casier avancé, les employés peuvent gérer leurs expéditions efficacement, ce qui facilite grandement la vie quotidienne au bureau.
- Stockage d’objets spécifiques aux conditions météorologiques : les casiers intelligents constituent une solution idéale pour ranger les vêtements mouillés ou les parapluies, garantissant ainsi l’ordre et la propreté au bureau.
- Sécurité personnelle : les casiers de bureau sont un endroit sûr pour stocker des objets personnels de valeur. Ils offrent aux employés et aux visiteurs un niveau supplémentaire de sécurité et de confidentialité.
- Gestion efficace des clés : les systèmes de casiers intelligents facilitent également la gestion des badges et des clés d’accès, ce qui est particulièrement avantageux pour les visiteurs réguliers et les entreprises externes.
- Équipement d’urgence : dans certains cas, les casiers sont également utilisés pour stocker du matériel d’urgence, permettant un accès rapide en cas d’urgence.
Les casiers intelligents offrent également l’avantage décisif que chaque accès est enregistré numériquement : qui a ouvert un compartiment et quand est automatiquement enregistré, ce qui rend inutile la maintenance fastidieuse des registres de clés ou des journaux de sortie. Cette traçabilité complète contribue significativement à accroître la sécurité et à simplifier le travail administratif.
Conclusion – Casiers intelligents dans la zone d’entrée :
Les systèmes de casiers intelligents – ou casiers intelligents – sont plus qu’un simple outil pratique moderne ; ils font partie intégrante du mouvement « New Work ». Avec leur logiciel de casier avancé, ils offrent un soutien indispensable aux opérations quotidiennes dans les immeubles de bureaux. Ils représentent non seulement l’avenir de l’aménagement des bureaux, mais sont également le symbole d’un environnement de travail efficace, sûr et intelligent.
Comment fonctionne l'accès aux Smart Lockers ?
L’accès aux Smart Lockers est garanti par des mécanismes d’authentification avancés, conçus pour être à la pointe de la technologie et de la convivialité. Les utilisateurs peuvent généralement s’authentifier via l’une des nombreuses méthodes disponibles pour accéder au casier qui leur a été attribué :
- RFID (Radio-Frequency Identification) : avec cette méthode, les utilisateurs portent une puce RFID, souvent intégrée dans un badge ou un bracelet, qui communique avec le capteur du Smart Locker lorsqu’il s’en approche. Le casier reconnaît la puce RFID autorisée et déverrouille le casier correspondant.
- Codes PIN : à l’instar d’un distributeur automatique de billets, les utilisateurs saisissent un code personnel sur un pavé tactile ou un écran. Une fois le code correct saisi, le casier est libéré pour l’accès.
- Données biométriques : cette méthode utilise des caractéristiques physiques uniques, telles que les empreintes digitales, la géométrie de la main ou les scans de la rétine, pour confirmer l’identité de l’utilisateur. Les scanners biométriques du Smart Locker comparent les données présentées avec une base de données enregistrée afin de vérifier l’authenticité.
La méthode choisie dépend des exigences et des préférences de chaque entreprise. Toutes les méthodes visent à garantir un accès sûr et pratique. Si l’authentification est réussie, le système envoie un signal à la consigne, après quoi la consigne est déverrouillée. Ce processus garantit que seules les personnes autorisées ont accès au casier et que toute interaction avec le casier est enregistrée à des fins d’audit. La sécurité des objets conservés est ainsi renforcée, tout en permettant la traçabilité des accès.
Que se passe-t-il si un Smart Locker n'est pas correctement fermé ?
Si un Smart Locker n’est pas correctement fermé, les fonctions de surveillance intelligentes des serrures électroniques entrent en jeu. Celles-ci sont capables d’identifier et de surveiller l’état de chaque casier. Si un casier reste ouvert ou n’est pas fermé correctement, la serrure identifie cet état comme un événement non prévu et envoie un message au système de gestion central. Le système peut alors envoyer automatiquement une notification à l’employé responsable ou au Facility Management afin d’attirer l’attention sur le problème. Selon la configuration du système, des alertes immédiates peuvent également être déclenchées au niveau du Locker lui-même, par exemple par des signaux visuels ou sonores indiquant l’état ouvert. Cette approche garantit que la sécurité des objets stockés dans les casiers est toujours préservée et que des mesures rapides peuvent être prises pour remédier aux risques de sécurité.
Les Smart Lockers peuvent-ils être réservés temporairement pour certaines personnes ou certains groupes ?
Oui, les casiers intelligents peuvent tout à fait être réservés pour des personnes ou des groupes spécifiques. Le logiciel intégré permet une gestion flexible des casiers, de sorte qu’ils peuvent être attribués de manière permanente à des utilisateurs spécifiques ou réservés pour des périodes temporaires. Cela est particulièrement pratique pour les entreprises qui organisent régulièrement des événements ou des réunions où les participants ou les groupes ont besoin d’un lieu de stockage sécurisé pour leurs affaires.
La fonction de réservation peut être contrôlée via un système de gestion central ou une application utilisateur. Les utilisateurs peuvent réserver un casier soit à l’avance, soit à la volée, en fonction de la disponibilité et des politiques établies. Les casiers peuvent également être programmés pour être automatiquement accessibles à certains groupes d’utilisateurs à certaines heures. Dès que le temps réservé est écoulé, le casier est à nouveau ouvert à d’autres utilisateurs ou peut être réservé à nouveau pour le même utilisateur ou le même groupe.
En outre, les procédures peuvent être personnalisées pour répondre à des besoins spécifiques, comme la limitation de l’accès à certaines heures de la journée ou la mise en place d’accès prioritaires pour les cadres supérieurs. Même dans le cas d’événements hybrides, où certains participants assistent en personne et d’autres numériquement, les Smart Lockers peuvent être utilisés pour stocker du matériel destiné exclusivement aux participants en présentiel. Tous ces éléments contribuent à faire des Smart Lockers une solution flexible et efficace pour l’environnement de travail moderne.
Quel est le rôle du logiciel Locker dans la sécurité ?
Le logiciel Locker joue un rôle crucial dans la sécurité des systèmes Smart Locker en offrant une plate-forme centrale pour la gestion et la surveillance de tous les postes de consigne au sein d’un bâtiment. NetLocker ® est considéré comme un exemple de meilleure pratique d’un tel logiciel, qui permet de contrôler tous les casiers de manière efficace et sûre.
NetLocker ® permet de contrôler de manière centralisée toutes les interactions avec chaque casier individuel. Cela comprend la vérification des accès, l’enregistrement des données d’utilisation et la création de rapports de sécurité. Grâce à la gestion centralisée, les protocoles de sécurité peuvent être mis en œuvre de manière cohérente et rapidement adaptés si nécessaire.
La flexibilité de NetLocker ® permet aux entreprises d’exploiter le logiciel soit dans le cloud, soit sur place (on-premises). Cela donne aux entreprises la liberté de choisir la meilleure solution pour leurs besoins spécifiques en matière de sécurité et d’infrastructure. L’option basée sur le cloud offre les avantages de la réduction de la charge informatique, de l’évolutivité et de l’accès à distance, tandis que la solution sur site permet un contrôle total sur place.
NetLocker ® est conçu pour s’intégrer de manière transparente dans les environnements d’entreprise existants, sans nécessiter d’intervention profonde dans l’infrastructure de l’entreprise. Cela minimise les risques de sécurité potentiels et facilite la classification des risques lors de l’introduction du système. Le fait que NetLocker ® n’ait qu’un impact minimal, voire nul, sur l’infrastructure informatique existante signifie que l’introduction du logiciel peut se faire facilement et sans risque significatif pour la sécurité.
Globalement, NetLocker ® contribue à maximiser la sécurité des installations de casiers tout en garantissant un fonctionnement fluide et efficace. C’est un exemple de la manière dont les solutions logicielles modernes peuvent simplifier la gestion des Smart Lockers et améliorer la sécurité des utilisateurs.
