Un contributo di esperti per progettisti di spazi di lavoro, architetti e facility manager
Concetti di spazi aperti e collaborativi. Modelli di lavoro ibridi. Team auto-organizzati. Questo è il mondo del lavoro di oggi. La trasformazione digitale è in pieno svolgimento: lavoriamo nel cloud, comunichiamo in modo asincrono e utilizziamo metodi agili. Eppure, in molti luoghi, la vita lavorativa quotidiana fallisce a causa di ostacoli molto analogici: La consegna di un dispositivo. Dove si trova un documento riservato. Trovare un posto sicuro per gli effetti personali.
Benvenuti nel “nuovo dilemma del lavoro”.
Il nuovo lavoro promette libertà, efficienza e flessibilità. Tuttavia, questo progresso porta con sé anche degli attriti, ovvero quando i processi si interrompono all’interfaccia tra il controllo digitale e la realtà fisica. Questo articolo mette in evidenza proprio queste lacune e mostra come i moderni sistemi di armadietti supportati da software, noti come armadietti intelligenti per ufficio, stiano diventando il centro di controllo dello spazio di lavoro fisico.
Pensiero finale – L’interruzione dei media è avvenuta ieri
In un mondo in cui i processi lavorativi vengono digitalizzati, mobilitati e resi più flessibili, il passaggio di consegne fisico non può più essere il fattore limitante. Se vuoi sfruttare appieno il potenziale del Nuovo Lavoro, devi anche colmare quest’ultimo gap analogico.
NetLocker non è un controllore di armadietti. È una piattaforma per trasferimenti fisici tracciabili, efficienti e sicuri. Per un mondo del lavoro in cui lo spazio analogico è altrettanto intelligente di quello digitale.
Domande frequenti sugli armadietti intelligenti per ufficio nella gestione degli edifici
Cosa sono gli armadietti intelligenti per ufficio e come si differenziano dagli armadietti tradizionali?
Gli Smart Office Locker sono sistemi di armadietti collegati in rete che non solo forniscono un’archiviazione sicura, ma sono anche attivamente integrati nei processi aziendali. A differenza degli armadietti tradizionali, offrono il controllo digitale degli accessi, la tracciabilità, l’integrazione con i sistemi IT e FM e l’utilizzo flessibile per diverse applicazioni, dalla posta in arrivo alla consegna dell’IT.
Quali vantaggi specifici apportano gli armadietti intelligenti alla gestione delle strutture?
Gli armadietti intelligenti tolgono il peso alla gestione delle strutture per quanto riguarda la gestione delle chiavi, la tracciabilità e le consegne interne. Creano trasparenza, fanno risparmiare tempo di viaggio, riducono i processi di consegna manuale e aumentano la sicurezza degli oggetti sensibili. Soprattutto nei modelli di lavoro ibridi, consentono passaggi di consegne indipendenti dalla sede e aiutano a utilizzare lo spazio in modo più efficiente.
In che modo le postazioni per i pacchi in ufficio contribuiscono all'efficienza della vita lavorativa quotidiana?
Una moderna postazione pacchi in ufficio, controllata tramite Smart Locker, riduce significativamente il tempo e l’impegno necessari per ricevere, smistare e consegnare i pacchi. I dipendenti vengono avvisati automaticamente dell’arrivo del loro pacco e possono ritirarlo in qualsiasi momento, senza dover passare dalla reception o dall’ufficio postale interno.
Che cos'è un distributore automatico IT e come si usa?
Un distributore automatico IT è un sistema basato su Smart Locker per la consegna automatica di apparecchiature IT come laptop, docking station o accessori. Specialmente per l’assistenza IT, il rollout o il processo di onboarding, consente un passaggio di consegne sempre documentato, sicuro e flessibile, indipendentemente dagli orari di assistenza o dalla presenza del reparto IT.
