Se acabaron los días en que los visitantes y empleados tenían que entregar sus pertenencias personales a una recepcionista o dejarlas en zonas de almacenamiento no seguras. Estos métodos tradicionales no sólo eran engorrosos y requerían mucho tiempo, sino que también representaban un riesgo para la seguridad. El hecho de que el personal de recepción actuara como asistente de guardarropa era una responsabilidad adicional que distraía del verdadero propósito de su función: recibir y ayudar a los huéspedes. Además, el riesgo de pérdida o robo siempre fue un problema latente en los compartimentos de almacenamiento no asegurados.
Con los sistemas de taquillas inteligentes, a menudo denominados taquillas inteligentes, las empresas están estableciendo nuevos estándares en términos de seguridad, eficiencia y comodidad de los empleados. Estas innovadoras taquillas de oficina no sólo son prácticas, sino también una parte esencial de la transformación digital en el mundo laboral.
Características de las Smart Lockers en la zona de entrada:
- Gestión de visitantes con taquillas inteligentes: al entrar a la oficina, las taquillas inteligentes ofrecen a los visitantes una forma intuitiva de guardar de forma segura sus pertenencias personales. Estas taquillas inteligentes facilitan el proceso de seguridad y garantizan una primera impresión positiva.
- Gestión de paquetes y entregas: una función clave de los sistemas de taquillas inteligentes es el almacenamiento seguro de paquetes y entregas. Con un software de casillero avanzado, los empleados pueden administrar sus envíos de manera eficiente, lo que facilita mucho el día a día en la oficina.
- Almacenamiento de artículos específicos para el clima: Los Smart Lockers proporcionan una solución ideal para guardar ropa mojada o paraguas, garantizando el orden y la limpieza en la oficina.
- Seguridad personal: Los casilleros de la oficina son un lugar seguro para guardar artículos personales valiosos. Ofrecen a los empleados y visitantes un nivel adicional de seguridad y privacidad.
- Gestión eficiente de claves: los sistemas de taquillas inteligentes también facilitan la gestión de las credenciales y las llaves de acceso, lo que resulta especialmente ventajoso para los visitantes habituales y las empresas externas.
- Equipo de emergencia: En algunos casos, los casilleros también se utilizan para guardar equipo de emergencia, permitiendo un acceso rápido en situaciones de emergencia.
Las taquillas inteligentes también ofrecen la ventaja decisiva de que cada acceso se registra digitalmente: quién abrió un compartimento y cuándo se registra automáticamente, lo que hace innecesario el tedioso mantenimiento de libros de llaves o registros de salida. Esta trazabilidad completa contribuye significativamente a aumentar la seguridad y simplificar el trabajo administrativo.
Conclusión – Taquillas inteligentes en la zona de entrada:
Los sistemas de taquillas inteligentes (o taquillas inteligentes) son más que una simple comodidad moderna; son una parte integral del movimiento “Nuevo Trabajo”. Con su avanzado software de taquillas, ofrecen un soporte indispensable para las operaciones diarias en edificios de oficinas. No sólo representan el futuro del diseño de oficinas, sino que también son un símbolo de un entorno de trabajo eficiente, seguro e inteligente.
¿Cómo funciona el acceso a las taquillas inteligentes?
El acceso a las taquillas inteligentes está asegurado mediante mecanismos avanzados de autenticación diseñados para la tecnología moderna y la facilidad de uso. Por lo general, los usuarios pueden autenticarse utilizando uno de varios métodos para acceder a su taquilla asignada:
- RFID (identificación por radiofrecuencia): con este método, los usuarios llevan un chip RFID, a menudo integrado en una tarjeta de identificación o pulsera, que se comunica cuando se acerca el sensor de la taquilla inteligente. La taquilla reconoce el chip RFID autorizado y desbloquea el compartimento correspondiente.
- Códigos PIN: de forma similar a un cajero automático, los usuarios introducen un código personal a través de un teclado táctil o una pantalla. Una vez introducido el código correcto, la taquilla se desbloquea para el acceso.
- Datos biométricos: este método utiliza características físicas únicas, como huellas dactilares, geometría de la mano o escáneres de retina, para confirmar la identidad del usuario. Los escáneres biométricos de la taquilla inteligente comparan los datos presentados con una base de datos almacenada para verificar la autenticidad.
El método elegido depende de los requisitos y preferencias de la empresa en cuestión. Todos los métodos están diseñados para garantizar un acceso seguro y cómodo. Si la autenticación se realiza correctamente, el sistema envía una señal a la taquilla, que se desbloquea. Este proceso garantiza que sólo las personas autorizadas tengan acceso y que cada interacción con la taquilla quede registrada a efectos de auditoría. Esto mejora la seguridad de los artículos almacenados y, al mismo tiempo, permite realizar un seguimiento del acceso.
¿Qué ocurre si una taquilla inteligente no se cierra correctamente?
Si una taquilla inteligente no se cierra correctamente, entran en juego las funciones de control inteligente de las cerraduras electrónicas. Éstas son capaces de reconocer y controlar el estado de cada compartimento. En caso de que un compartimento permanezca abierto o no se cierre correctamente, la cerradura identifica este estado como un evento inesperado y envía un mensaje al sistema de gestión central. El sistema puede entonces enviar automáticamente una notificación al empleado responsable o a la dirección de las instalaciones para llamar la atención sobre el problema. Dependiendo de la configuración del sistema, también se pueden activar señales de advertencia inmediatas en la propia taquilla, por ejemplo mediante señales visuales o acústicas que indiquen el estado de apertura. Este enfoque garantiza que siempre se mantenga la seguridad de los artículos almacenados en las taquillas y que se puedan tomar medidas rápidas para eliminar los riesgos de seguridad.
¿Pueden reservarse temporalmente las taquillas inteligentes para determinadas personas o grupos?
Sí, las taquillas inteligentes pueden reservarse para personas o grupos específicos. El software integrado permite una gestión flexible de las taquillas, de modo que pueden asignarse permanentemente a usuarios específicos o reservarse para periodos temporales. Esto resulta especialmente útil para organizaciones que celebran eventos o reuniones con regularidad, en los que los participantes o grupos necesitan un lugar seguro para guardar sus pertenencias.
La función de reserva puede controlarse mediante un sistema de gestión centralizado o una aplicación de usuario. Los usuarios pueden reservar una taquilla con antelación o sobre la marcha, en función de la disponibilidad y las políticas establecidas. Las taquillas también pueden programarse para que sean accesibles automáticamente a determinados grupos de usuarios a determinadas horas. En cuanto termina el tiempo reservado, la taquilla se libera de nuevo para otros usuarios, o puede volver a reservarse para el mismo usuario o grupo.
Además, los procesos pueden personalizarse para satisfacer necesidades específicas, como restringir el acceso a determinadas horas del día o establecer un acceso prioritario para los empleados de mayor antigüedad. Incluso en el caso de eventos híbridos, en los que algunos participantes asisten en persona y otros lo hacen digitalmente, las taquillas inteligentes pueden utilizarse para almacenar materiales exclusivos para los asistentes en persona. Todo ello contribuye a hacer de las taquillas inteligentes una solución flexible y eficaz para el entorno de trabajo moderno.
¿Qué papel desempeña el software Locker en la seguridad?
El software para taquillas desempeña un papel crucial en la seguridad de los sistemas de taquillas inteligentes al proporcionar una plataforma centralizada para la gestión y supervisión de todas las taquillas de un edificio. NetLocker ® se considera el mejor ejemplo de este tipo de software, ya que permite controlar todas las taquillas de forma eficaz y segura.
Con NetLocker ® se pueden supervisar de forma centralizada todas las interacciones con cada taquilla individual. Esto incluye la comprobación del acceso, el registro de los datos de uso y la generación de informes de seguridad. La gestión centralizada permite aplicar los protocolos de seguridad de forma coherente y adaptarlos rápidamente en caso necesario.
La flexibilidad de NetLocker ® permite a las empresas utilizar el software en la nube o en sus instalaciones. Esto da a las organizaciones la libertad de elegir la mejor solución para sus requisitos específicos de seguridad e infraestructura. La opción basada en la nube ofrece las ventajas de una carga informática reducida, escalabilidad y acceso remoto, mientras que la solución in situ permite un control completo in situ.
NetLocker ® está diseñado para integrarse perfectamente en los entornos corporativos existentes sin necesidad de intervenir en profundidad en la infraestructura corporativa. Esto minimiza los posibles riesgos de seguridad y facilita la evaluación de riesgos a la hora de introducir el sistema. El hecho de que NetLocker ® tenga un impacto mínimo o nulo en la infraestructura de TI existente significa que la introducción del software puede ser sencilla y sin riesgos de seguridad significativos.
En general, NetLocker ® ayuda a maximizar la seguridad de los sistemas de taquillas al tiempo que garantiza un funcionamiento fluido y eficaz. Es un ejemplo de cómo las soluciones de software modernas pueden simplificar la gestión de taquillas inteligentes y aumentar la seguridad de los usuarios.
