Intranet

Ihr Unternehmen muss sich, wenn es heute erfolgreich am Markt agieren will, optimal auf sich verändernde Marktanforderungen einstellen. Eine wesentliche Bedeutung nimmt hierbei die Optimierung der Geschäftsprozesse ein. Als Teil dieser Geschäftsprozesse sind auch Ihre unternehmensinternen Informationsprozesse zu verstehen. Mit den Internettechnologien stehen heute Ihrem Unternehmen Werkzeuge zur Verfügung, die in vielfältiger Art und Weise zur Optimierung dieser Informationsprozesse und damit auch der Optimierung von Geschäftsprozessen, beitragen können. Das Intranet wird als unternehmensinterner Kommunikationskanal, basierend auf der Internettechnologie verstanden.

Die Ausgangssituation in Unternehmen zeigt oft erhebliche technische Problemfelder beim gemeinsamen Zugriff auf Informationen:

• Heterogenität der Formate
  Informationen werden in verschiedenen Datei-Formaten gespeichert, es kommt zu „Medienbrüchen“
• Heterogene Anwendungsplattformen und Benutzeroberflächen
  Aufgrund von Systemunterschieden können Mitarbeiter auf bestimmte Informationen nicht zugreifen. Die Informationsrecherche und –verbreitung und -verarbeitung wird erschwert.
• Fehlende Standards für interne und externe Kommunikation
  Erhebliche Zeitverzögerung und Beeinträchtigung des Kommunikations- und Informationsflusses innerhalb des Unternehmens ist die Folge.

Mit unserem Content Management System Matoma.net können Sie Intranetlösungen einfach und kostengünstig realisieren, um die Qualität der Informationen zu verbessern, die Kosteneffizienz bei der Informationsverteilung zu steigern und die Geschwindigkeit der  Informationsversorgung zu erhöhen.

Vorteile von Matoma.net:

Die Veröffentlichung von HTML- Dokumenten erlaubt es den Mitarbeitern, sich bei Bedarf selbst mit Informationen zu versorgen. Durch den Einsatz von Suchmaschinen können im Intranet publizierte Dokumente mittels einer einzigen Abfrage lokalisiert werden.

Anbindung bestehender Datenbanksysteme. Integration von Informationen aus Bestandssytemen, d.h. nicht nur Zugriff auf Daten ist möglich, sondern auch die Eingabe in die Systeme kann erfolgen. Diese Zugriffsrechte können auf bestimmte Benutzergruppen beschränkt werden.

Effiziente Zusammenarbeit zwischen Mitarbeitern, Abteilungen und Arbeitsgruppen wird durch den Einsatz von einem Gruppensystem erreicht. Die Bereiche Kommunikation, Kooperation und Koordination werden durch die angebotenen Funktionalitäten wie E-Mail, Kalender, Diskussionsforen und vorstrukturierte Geschäftsprozesse enorm verbessert.

 Auf dem Gebiet des Intranets haben wir jahrelange Erfahrung und ein markterprobtes Produkt, mit dem wir Sie effizient bei Ihrer Intranetumsetzung unterstützen können.